TUGAS SIMP “TOPIK = PENGGUNAAN TIK DI SEKOLAH”
SISTEM
PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN SMK PERBANKAN RIAU
PENDATAAN BUKU
Software
yang digunakan acces, mengapa acces
karena acces bersifat user friendly. Data base buku disimpan di acces. Dan adapun
data-data yang dibutuhkan untuk pendataan buku adalah Judul buku, Pengarang
Buku, Nama penerbit, tahun terbit dan Kode buku yang sudah dibuat secara manual
serta banyaknya jumlah buku. Nomor buku dikelompokkan berdasarkan
pengelompokkan bidang study nya yaitu buku mata pelajaran produktif, adaptif
dan normatif. Kegunaan dari pengarsipan buku perpustakaan ini untuk mengelola
buku secara tepat dan peredaran buku terawasi.
Dengan
demikian data buku-buku yang ada tercatat dan trsimpan dalam file yang sudah
disediakan, ini untuk memudahkan ketika akan mengecek ketersediaan buku dengan
yang tercatat. Dan dalam kegiatan peminjaman juga lebih mudah karena hanya dangan
cara menginput data siswa dan kode buku yang dipinjamnya, serta menginput lama
waktu peminjaman untuk menentukan batas buku harus dikembalikan. Juga bermanfaat
menentukan denda.
SISTEM PEMINJAMAN BUKU
Buku dapat dipinjam oleh siswa, guru dan
karyawan SMK Perbankan Riau. Adapun syarat nya adalah terdaftar sebagai anggota
perpustakaan yang dibuktikan dengan memiliki kartu perpustakaan. Jika ingin
menjadi anggota perpustakaan harus mengisi formulir pengajuan kartu
perpustakan. Dalam formulir tersebut data yang harus diisi adalah nama, kelas,
jenis kelamin, alamat, NIS, dan menyertakan dokumen lain seperti foto 3x4
sebanyak 2 lembar.
Proses
meminjam buku sebagai berikut :
1.
Anggota perpustakaan datang keperpustakaan
2.
Mencari buku yang akan dipinjam
3.
Membawa buku yang akan dipinjam ke petugas
perpustakaan ( Pengelola)
4.
Menyerahkan kartu perpustakaan
5.
Berapa lama buku akan dipinjam
6.
Dan menerima kembali kartu perpustakaan dan buku
yang dipinjamnya.
INFORMASI YANG DIPEROLEH
Dengan
adanya pengelolaan perpustakaan maka buku-buku yang ada dapat dikelola dengan
baik dan peredaran buku dapat terawasi oleh pengelola perpustakaan. Kemudian jika
ada yang hilang, rusak dsb dapat ditelusuri siapa yang meminjam yang
mengakibatkan rusak dan yang tidak dikembalikan. Dengan begitu penanganan bisa
lebih tepat. Kemudian untuk menentukan denda jika ada anggotayang terlambat
mengembalikan.
FUNGSI MANAJEMEN
Informasi
pengelolaan perpustakaan tersebut bagi Top management berguna untuk mengetahui laporan
penggunaan dan pengelolaan yang dilakukan oleh midle dan low management. Sedangkan
untuk middle management, berguna untuk pertanggungjawaban pengawasan terhadap
inventaris yang ada kepada top manajement. Kemudian bagi low management berguna
untuk kemudahan dalam mendapatkan
informasi terhadap buku yang dibutuhkan.
