TUGAS SIMP “TOPIK = PENGGUNAAN TIK DI SEKOLAH”

                                SISTEM PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN SMK PERBANKAN RIAU

PENDATAAN BUKU

Software yang digunakan  acces, mengapa acces karena acces bersifat user friendly. Data base buku disimpan di acces. Dan adapun data-data yang dibutuhkan untuk pendataan buku adalah Judul buku, Pengarang Buku, Nama penerbit, tahun terbit dan Kode buku yang sudah dibuat secara manual serta banyaknya jumlah buku. Nomor buku dikelompokkan berdasarkan pengelompokkan bidang study nya yaitu buku mata pelajaran produktif, adaptif dan normatif. Kegunaan dari pengarsipan buku perpustakaan ini untuk mengelola buku secara tepat dan peredaran buku terawasi.

Dengan demikian data buku-buku yang ada tercatat dan trsimpan dalam file yang sudah disediakan, ini untuk memudahkan ketika akan mengecek ketersediaan buku dengan yang tercatat. Dan dalam kegiatan peminjaman juga lebih mudah karena hanya dangan cara menginput data siswa dan kode buku yang dipinjamnya, serta menginput lama waktu peminjaman untuk menentukan batas buku harus dikembalikan. Juga bermanfaat menentukan denda.

SISTEM PEMINJAMAN BUKU

 Buku dapat dipinjam oleh siswa, guru dan karyawan SMK Perbankan Riau. Adapun syarat nya adalah terdaftar sebagai anggota perpustakaan yang dibuktikan dengan memiliki kartu perpustakaan. Jika ingin menjadi anggota perpustakaan harus mengisi formulir pengajuan kartu perpustakan. Dalam formulir tersebut data yang harus diisi adalah nama, kelas, jenis kelamin, alamat, NIS, dan menyertakan dokumen lain seperti foto 3x4 sebanyak 2 lembar.

Proses meminjam buku sebagai berikut :

1.       Anggota perpustakaan datang keperpustakaan

2.       Mencari buku yang akan dipinjam

3.       Membawa buku yang akan dipinjam ke petugas perpustakaan ( Pengelola)

4.       Menyerahkan kartu perpustakaan

5.       Berapa lama buku akan dipinjam

6.       Dan menerima kembali kartu perpustakaan dan buku yang dipinjamnya.

INFORMASI YANG DIPEROLEH

Dengan adanya pengelolaan perpustakaan maka buku-buku yang ada dapat dikelola dengan baik dan peredaran buku dapat terawasi oleh pengelola perpustakaan. Kemudian jika ada yang hilang, rusak dsb dapat ditelusuri siapa yang meminjam yang mengakibatkan rusak dan yang tidak dikembalikan. Dengan begitu penanganan bisa lebih tepat. Kemudian untuk menentukan denda jika ada anggotayang terlambat mengembalikan.

FUNGSI MANAJEMEN

Informasi pengelolaan perpustakaan tersebut bagi Top management berguna untuk mengetahui laporan penggunaan dan pengelolaan yang dilakukan oleh midle dan low management. Sedangkan untuk middle management, berguna untuk pertanggungjawaban pengawasan terhadap inventaris yang ada kepada top manajement. Kemudian bagi low management berguna untuk kemudahan dalam  mendapatkan informasi terhadap buku yang dibutuhkan.

TUGAS DISKUSI KELAS SIMP MMP

Studi Kasus

1.      Kasus ini diselesaikan dengan pendekatan Manajemen, Teknologi, Organisasi, dan Information System Support (MTOISS).

2.      Bahan rujukan buku SIM, Laudon and Laudon

Kasus I  

Kesulitan di Sukarno-Hatta Airport

Tanggal 3 Maret 2011 seseorang menjemput tamu dari luar negeri yang datang dengan pesawat KLM. Ybs pergi ke terminal 2 dan menemukan ada 2 gates kedatangan luar negeri. Semua papan informasi yang ada tidak berjalan, bahkan sebagian sudah terlepas elemen indikatornya. Display TV yang ada tidak menunjukkan apa-apa, bahkan tidak ada sama sekali display (yang cuma satu-satunya yang berjalan) kedatangan KLM. Mungkin ada ”announcement” tapi sayangnya juga kurang jelas tertutup banyak noise. Jam sudah menunjukkan jam kedatangan KLM. Penjemput lalu pergi ke informasi dan bertanya, lalu disampaikan bahwa pesawatnya sudah mendarat, dan gatenya di gate 2. Jadi, tunggu saja nanti juga keluar. Waktu penantian cukup lama k.l. 1 jam. Sewaktu tamunya keluar ditanya mengapa lama. Ternyata  pertama adalah lamanya proses di imigrasi, dan yang amat penting adalah mereka harus kesana-kemari mencari di belt mana barangnya keluar. Ada  beberapa belts yang bertumpuk dengan informasi yang didisplaykan namun kemudian  ada lagi ralat dimana pada display yang pertama nama nomor penerbangnya hilang begitu saja dan muncul di display lain sehingga penumpang bingung lari kesana-kemari barulah ketemu setelah membaca semua display. Pendatang mengeluh ketidakpuasan dan ketidaknyamanan apalagi dibandingkan dengan Changgi airport.

Tugas diskusi :

Dengan model MTOISS dari buku Laudon, analisislah dimana permasalahannya dan berikan solusi serta saran-saran perbaikannya.

Kasus II

Sukses Air Asia Plane

Hampir semua perusahaan penerbangan sekarang telah memiliki Web dan ticketing systemnya juga sudah dapat dilaksanakan melalui web. Sekalipun demikian hampir semuanya seperti Garuda, Merpati, dll. Masih tergantung kepada cara konvensional dimana pesanan ticket masih dilayani secara biasa dan hanya ada kemudahan pesanan lewat e-mail. Air Asia dapat memberikan tarif yang relatif rendah, dan tidak terdapat ticket kecuali print out computer sebagai bukti. Banyak  Airport yang belum biasa dengan kondisi ini dan kadang-kadang menolak melihat secarik kertas tidak seperti ticket.

Tugas diskusi :

1.      Mengapa ticket air Asia bisa demikian murah, dan analisislah dengan menggunakan ”Value Chain” serta model MTOISS.

2.      Bagaimanakah agar semua penerbangan dapat menekan harga tanpa mengorbankan kepuasan penumpang?

3.      Dalam ”value chain management” faktor-faktor apa saja yang diperhatikan, dan analisislah pendapat anda?

SIM Pendidikan 2011: CURRICULUM VITAE NAMA YUNIATI ...

SIM Pendidikan 2011: CURRICULUM VITAE NAMA YUNIATI ...: CURRICULUM VITAE NAMA YUNIATI TEMPAT LAHIR BOJONEGORO TANGGAL LAHIR ...

CURRICULUM VITAE
NAMA	YUNIATI
TEMPAT LAHIR	BOJONEGORO
TANGGAL LAHIR	01/07/1986
PEKERJAAN	GURU
TEMPAT TUGAS	SMK PERBANKAN RIAU
PENDIDIKAN	S1
PERGURUAN TINGGI	UNIVERSITAS ISLAM RIAU
TAHUN MASUK	2005
TAHUN TAMAT	2009
STATUS	BELUM KAWIN
NO. HP	0852 78 160 161
ALAMAT RUMAH	JL. RAYA PASIR PUTIH, SIAK HULU KAMPAR
ALAMAT e mail	yuniati_spd86@yahoo.co.id
ALAMAT Blog	yuniati-spd86.blogspot.com